ECHA SCIP 데이터베이스에 대한 제출을 단순화하는 방법

Siemens Healthineers는 BOMcheck를 사용하여 모회사인 Siemens Healthineers AG의 관리하에 유럽 전역의 모든 28개 법인을 대신하여 ECHA SCIP 데이터베이스에 데이터를 자동으로 제출합니다. BOMcheck를 활용함으로써 Siemens Healthineers는 당사 공급업체의 구성 부품에 대하여 당사 공급업체가 BOMcheck에 제출한 제공된 데이터을 재사용할 수 있습니다.  공급업체가 법적 의무 사항을 충족하기 위한 실용적이고 비용 효율적인 솔루션으로서 BOMcheck를 추천합니다.

Johann Russinger
글로벌 EHS 선임 이사
Siemens Healthineers AG

SCIP란 폐기물 프레임워크 지침(Waste Framework Directive)의 2018년 개정하에 정립된 "물품 자체 또는 복합 제품 내 우려 물질(Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products))" 정보에 대한 데이터베이스입니다. 2021년 1월 5일부터 유럽의 모든 기업은 공급하는 모든 제품에 대한 정보를 SCIP 데이터베이스에 제출해야 할 의무가 있습니다. 정보 제출 대상 제품으로는 REACH 허가후보목록에 해당하는 물질이 0.1% 넘게 포함된 물품이 포함되며, 이때 필요한 경우 회원국 내 규제 당국의 후속 조치가 있을 수 있습니다. 필요한 요구사항은 원제품 공급업체, 하위 조립체 및 영향받는 물품이 포함된 조립체의 공급업체, 영향받는 물품이 포함된 완제품의 공급업체, 그리고 완제품을 소매업자에게 공급하는 재판업자와 유통업자를 포함한 공급망 내 모든 기업에게 적용됩니다.

2020년 5월 27일에 새롭게 업데이트된 BOMcheck 버전 6.0은 SCIP 데이터베이스 보고에 필요한 추가적인 공급업체 정보를 담고 있으며, SCIP 데이터베이스 제출 포털으로의 시스템 간 통합을 포함합니다. BOMcheck를 활용하는 기업은 공급업체로부터의 데이터 수집을 관리하고, 제품 조립체 생성을 위한 공급업체 부품 데이터를 취합하고, 이러한 제품 조립체에 대한 수천 건의 SCIP 문서를 자동으로 생성하여 ECHA 제출 포털에 제출하는 일련의 모든 과정을 클릭 한 번만으로 간편하게 수행할 수 있습니다. BOMcheck가 생성한 모든 SCIP 문서는 SCIP 데이터베이스 제출 포털에서 성공적으로 유효성이 검증됩니다. 또한, 새로운 물질이 REACH 허가후보목록에 추가되는 경우와 같이 귀하의 공급업체가 부품 데이터를 갱신할 경우, BOMcheck를 통해 자동으로 제품 조립체를 업데이트하고 재제출할 수 있습니다.

모회사는 해당 그룹의 모든 회사를 대신하여 제출할 수 있습니다.

BOMcheck를 활용하면 하나의 회사가 자발적으로 또는 계약에 따라 관련 회사의 법적 책임 하에 다른 회사를 대신하여 데이터를 제출할 수 있습니다. 이 솔루션은 모회사가 자회사를 대신하여 데이터를 제출하고자 하거나 회사 간의 자발적인 협의에 따라 데이터를 제출하고자 하는 기업그룹 내 회사들에 유용합니다(예: 브랜드 소유자가 면밀히 제어되는 전체 공급망을 대신하여 제출하는 행위). BOMcheck는 모회사가 모회사의 데이터를 직접 해당 기업그룹 내 모든 회사들에 공유할 수 있도록 할 수 있으며, 또한 그룹 내 모든 회사가 자동으로 동일한 데이터를 SCIP 데이터베이스에 제출하도록 할 수 있습니다. BOMcheck는 공급업체가 제품의 공급업체 부품에 대한 정보를 갱신할 때 그룹 내 모든 회사를 대신하여 모든 제공된 데이터을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

공급업체 제공된 데이터의 재사용

BOMcheck를 통해 회사는 공급업체가 제출한 제공된 데이터을 재사용할 수 있습니다. 아래 그림에서 확인할 수 있듯이, SCIP 데이터베이스는 최초 제출 시 각 공급업체 부품에 SCIP 번호를 할당합니다. SCIP 번호는 무작위로 배정된 일련의 16진수 문자 36개로 이루어져 있습니다(예: 1e991422-239c-4b49-8a42-3f4730aa51a0). 이때, 하나의 공급업체 부품에 대한 SCIP 번호는 같은 공급업체가 제출한 다른 부품과 관련이 없습니다.

BOMcheck는 공급업체 부품에 해당하는 SCIP 번호를 기억해두었다가 제품에 대한 회사의 제공된 데이터에 해당 SCIP 번호를 포함시킵니다. BOMcheck는 또한 IPC-1752B XML 파일로 SCIP 번호를 보고하므로 회사는 자체 IT 시스템 내에서 공급업체의 부품 SCIP 번호를 회사의 제품을 위해 생성한 조립체에 재사용할 수 있습니다.

이 솔루션이 없을 경우 회사는 REACH 허가후보목록 물질을 포함하는 제품 내 공급업체 부품에 대하여 중복의 물품 제공된 데이터을 생성해야 하며, 여기에는 다음 사항에 대한 보고가 포함됩니다.

  • 각 공급업체 부품에 대한 정확한 부품 및 원자재 적용군
  • 각 공급업체 부품에 대한 정확한 안전 사용 정보

공급업체 대신 정보 보고를 하지 않는 회사는 그 대신 공급업체의 제공된 데이터을 재사용할 수 있어 편리함을 누릴 수 있습니다.

유통업체 또한 공급업체 제공된 데이터의 재사용을 반길 것입니다. BOMcheck는 유통업체의 부품 번호를 공급업체의 부품 번호와 연계할 수 있으며 SCIP 제출 번호를 사용해서 유통업체를 대신하여 ECHA SCIP 데이터베이스에 간편하게 통지할 수 있습니다. 공급업체가 정보를 업데이트하면 유통업체의 제공된 데이터은 자동으로 업데이트됩니다.

비용

당사가 청구하는 비용에는 모회사 및 그룹 내 모든 회사를 ECHA에 법인으로 등록하는 비용이 포함됩니다.  귀하의 허락하에 당사는 귀하의 등록된 사업장 주소와 권한을 보유한 각 국가의 개인을 활용하여 각 법인을 ECHA에 등록하고 법인 S2S 키를 BOMcheck에 저장할 것입니다.   당사는 BOMcheck의 시스템 간 통합이 모회사와 그룹 내 모든 회사를 위해 정확하게 설정되었는지 확인하고, 해당 통합 건이 프로덕션 모드에 진입하여 사용할 준비가 되면 알려드릴 것입니다.

귀하 공급망의 모든 회사에 합리적인 가격의 솔루션을 제공해드리고자, 당사가 청구하는 비용은 해당 회사의 연간 총 사업 매출을 기준으로 합니다.  당사는 Dun & Bradstreet(www.dnb.com)를 통해 기업의 총 사업 매출을 확인할 예정입니다.

연간 총 사업 매출 최초 법인에 대한 비용 추가 법인 당 비용
소규모 연간 2천만 유로 미만 연간 1,000 유로 연간 100 유로
중소규모 연간 1억 유로 미만 연간 2,000 유로 연간 200 유로
중견규모 연간 1억~20억 유로 연간 5,000 유로 연간 500 유로
대규모 연간 20억 유로 초과 연간 10,000 유로 연간 1,000 유로

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